Suomen Shetlanninponiyhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous
Paikka: Juhla- ja kokouskeskus Amor, Kokkola
Aika: Lauantaina 6.11.2021 klo 14.00
Läsnä: Osallistujalista liitteenä
PÖYTÄKIRJA
- Kokouksen avaus
Mirva Kinnunen avasi johtokunnan edustajana kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kokous aloitettiin klo 14.50.
- Järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mirva Kinnunen ja sihteeriksi Saara Simola.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen kotisivuilla ja Facebook-sivuilla 8.10.2021 ja Instagramissa 21.10.2021. Kokouksessa on läsnä 17 jäsentä sekä lisäksi 4 valtakirjalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni Siermala ja Jessica Änkilä, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina.
- Sääntömääräiset syyskokousasiat
5.1 Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
Sihteeri esitteli toimintasuunnitelman. Suunnitelmaan lisätään maininta, että shettisyhdistys on mukana Hevoset Bastionissa -tapahtumassa tulevana kesänä.
Shettislehden tarkka toimituskunta on vielä suunniteluvaiheessa, mutta näillä näkymin lehti ilmestyy kahdesti vuonna 2022.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin.
5.2 Jäsenmaksujen vahvistaminen vuodelle 2022
Johtokunta ehdotti jäsenmaksujen pitämistä ennallaan ja tämä hyväksyttiin.
5.3 Talousarvio vuodelle 2022
Sihteeri esitteli talousarvion. Talousarvio hyväksyttiin.
5.4 Puheenjohtajan valinta vuodelle 2022
Puheenjohtajaksi ehdotettiin Maura Tuomea. Vastaehdokkaita ei ilmoittautunut, joten Maura valittiin puheenjohtajaksi.
5.5 Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle vuosille 2022-2023
Johtokunnasta erovuorossa olivat: Päivi Kvist, Suvi Lerkki, Juhani Salminen, Mervi Santonen, Saara Simola ja Anu Tapola-Vugts. Lisäksi Jenni Rahkolin pyysi eron kesken kautensa 2021-2022, joten myös hänen tilalleen tuli valita vuodeksi johtokunnan jäsen. Erovuoroisista Juhani Salmista lukuunottamatta muut ilmoittivat olevansa käytettävissä johtokuntaan myös kaudelle 2022-2023. Uusiksi johtokunnan jäseniksi ehdotettiin Reeta Heinoa, Tulikukka Kiviharjua, Seija Nurmea ja Seija Paanasta. Päätettiin, että vähiten ääniä saanut valitaan Jenni Rahkolinin tilalle vuodeksi.
Järjestettiin äänestys. Johtokuntaan tulivat valituiksi Mervi Santonen (17 ääntä), Seija Paananen (16), Suvi Lerkki (14), Saara Simola (14), Reeta Heino (13), Seija Nurmi (13) ja (vuodeksi) Tulikukka Kiviharju (10).
5.6 Puheenjohtajan, johtokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot seuraavalle vuodelle
Palkkioita ei ole maksettu ja eikä sellaista ehdotettu nytkään.
5.7 Varsinaisten ja varatoiminnantarkastajien valinta
Entiset toiminnantarkastajat ovat lupautuneet jatkamaan.
5.8 Yhdistyksen virallisen edustajan valinta mm. Hippoksen yleiskokoukseen
Yhdistyksen edustajana on viime vuodet toiminut puheenjohtaja ja/tai johtokunnan valitsema muu henkilö. Päätettiin jatkaa samoin jatkossakin.
- Palkitsemiset
6.1 Anna’s Prize; parhailla pisteillä Suomen Hippoksen näyttelyssä palkittu 1v. poni (lahj. Anna Lindberg): Brigatin Halti Queen, isä Brigatin Poker 279 SH, emä Kaunisrannan Freixenet 1496 SH, ei. Kanteborgs Winston 100 SH, kasv & om. Anne Brigatti, pisteet 9-8,5-8,5-8,5-8-7-8-8,5-8,5-8,5 ka. 8,3
6.2 Wilson’s Prize; parhailla pisteillä Suomen Hippoksen näyttelyssä palkittu 2v. poni (lahj. Päivi Vääräkoski): Canna’s Lenushka, isä Canna’s Fonzie 280 SH, emä Junibackens Babushka 1446 SH, ei. Furunäs Jotex, kasv. Jaakkola Juha & Nurmi Seija, om. Kirsi Suomela, pisteet 8,5-8,5-8,5-8-8-7-7,5-8-8-8 ka. 8,0
6.3 Kakkulanmäen Kulho; parhailla pisteillä Suomen Hippoksen näyttelyssä nuorena ponina palkittu 3v. (lahj. Sari ja Roope Rasi): Celtun Kristalli, isä Ytterhalls Kanon 253 SH, emä Ängevis Miss Figo, ei. Almnäs Baron, kasv & om. Toppinen Heikki & Kirsi, pisteet 8,5-8,5-8-8-8-8-8-8,5-8-8,5 ka. 8,2
6.4 Onnen Aarre; parhailla pisteillä jalostusarvosteltu 3-8v. Suomessa syntynyt tamma (kiertopalkinnon lahj. Taina ja Mika Lehtinen): Dance Our Tears Away 1611 SH, synt. 2013, isä Nords Isak 133 SH, emä Ramona v.d. Bloemhof 1468 SH, ei. Friso v.d. Heuvelshof, kasv. Maija Mehto, om. Kuorikoski Taavi & Talja Fanny & Turo, pisteet 9-9-8,5-8,5-8-7,5-7,5-8-9-8,5-8,5 ka. 8,36
Lisäksi yhdistys lahjoitti pienen muistamisen Nora Rantaselle, joka ansiokkaasti ja vaivaa säästelemättä möi kaikkien Eliittinäyttelyn (ja käyttöluokkafinaalin) luokkien sponsoroinnit. Koska Eliitissä ei ole osallistumismaksua – vaikkakin tänä vuonna ensimmäistä kertaa pieni ilmoittautumismaksu – se muodostaa yhdistykselle ison kuluerän järjestämisvuonnaan. Tänä vuonna näyttelyn taloudellinen tulos päätyi liki plus/miinus nollaan, ja se on Noran ansiota.
- Muut asiat
Muita asioita ei ollut.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.26.
